Rapports
L’onglet Rapports vous donne une vue consolidée des données opérationnelles et financières dans Workstaff. Vous pouvez l’utiliser pour suivre l’activité de votre personnel, évaluer votre capacité, analyser les données de tarification client et résumer les factures des contractuels.
Ouvrir et filtrer un rapport
- Ouvrez l’onglet Rapports dans le menu principal.
- Sélectionnez le rapport que vous voulez consulter.
- Choisissez la période à l’aide du sélecteur de dates.
- Ajoutez les filtres supplémentaires disponibles pour ce rapport.
- Cliquez sur Appliquer pour actualiser les résultats.
Selon le rapport, vous pouvez aussi filtrer par :
- Compétence
- Client
- Projet
Utilisez Réinitialiser si vous voulez revenir aux filtres précédents.
Télécharger un rapport vers Excel
- Ouvrez le rapport que vous souhaitez exporter.
- Choisissez la période et les filtres.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Télécharger.
Workstaff télécharge alors le rapport sous forme de fichier Excel en utilisant les filtres sélectionnés.
Rapports disponibles
Performance du personnel
Utilisez Performance du personnel pour consulter la performance individuelle de vos employés sur une période donnée.
Ce rapport affiche :
- Le prénom, le nom et le numéro d’employé
- Les heures travaillées
- Les affectations annulées
- Les absences
- Les avertissements
- Le retard moyen en minutes
- Les assignations démarrées en retard
Ce rapport peut être filtré par Compétence.
Mobilisation du personnel
Utilisez Mobilisation du personnel pour comprendre à quel point votre personnel interagit avec les offres et les affectations au fil du temps.
Ce rapport affiche :
- Le prénom, le nom et le numéro d’employé
- Le nombre d’offres envoyées
- Le taux de réponse aux offres
- Le taux d'affectation par offre
- Le nombre d'affectations
- Le total des heures affectées
Ce rapport peut être filtré par Compétence.
Analyse de capacité
Utilisez Analyse de capacité pour comparer votre capacité de personnel à la demande planifiée pour chaque jour et chaque compétence.
Ce rapport affiche :
- La date
- La compétence
- Le nombre total d’employés
- Le nombre d’employés restants
- Le nombre d’employés utilisés
- Le nombre total de quarts
- Le nombre de quarts à combler
Ce rapport peut être filtré par Compétence.
Tarification client
Utilisez Tarification client pour consulter les données de facturation des quarts travaillés pour vos clients et vos projets.
Ce rapport affiche :
- Les détails du client, du département, du projet et de l'horaire
- Les codes client et projet
- La date du quart et les heures de début et de fin
- La compétence
- Le prénom et le nom de l’employé
- La quantité, le type de tarif, le tarif et le total d'heures travaillées
- La quantité, le type de tarif, le tarif et le total pour le déplacement
- Le total global
Ce rapport peut être filtré par Client et par Projet, et peut afficher un maximum de 31 jours.
Si ce rapport est vide, il est possible que la configuration de la tarification client n’ait pas encore été faite. Consultez Tarification client pour configurer vos tarifs avant d’utiliser ce rapport.
Sommaire des factures contractuelles
Utilisez Sommaire des factures contractuelles pour consulter les totaux des factures approuvées et payées par contractuel sur une période donnée.
Ce rapport affiche :
- Le prénom, le nom et le numéro d’employé
- Le nom de l’entreprise
- L’adresse de l’entreprise
- Le nombre de factures
- Le sous-total
- Le total des taxes
- Le total global