Matrice des fonctionnalités

Vous trouverez ci-dessous une liste exhaustive des fonctionnalités incluses dans chaque plan Workstaff.

Fonctionnalités principales

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Planification basée sur les projets	✅	✅
Quarts de travail / rôles ouverts	✅	✅
Gestion de la base de données du personnel	✅	✅
Invitations du personnel	✅	✅
Évaluation du personnel	✅	✅
Messagerie / Chat	✅	✅
Diffusions de messages	✅	✅
Application mobile pour le personnel	✅	✅
Application mobile pour les gestionnaires		✅
Gestion des accès	✅	✅
Champs personnalisés pour les profils du personnel	✅	✅
Rapports	✅	✅
Gestion des clients		✅
Départements		✅
Rémuneration de base	Add-on	✅
Feuilles de temps	Add-on	✅
Pointage des travailleurs avec rappels	Add-on	✅
Suivi de la présence du personnel en direct	Add-on	✅
Recevez des photos de votre personnel sur le terrain	Add-on	Add-on
Rémunération avancée (primes)	Add-on	Add-on
Facturation intégrée pour les sous-traitants	Add-on	Add-on
Préparation de la paie	Add-on	Add-on
Portail client	Add-on	Add-on

Gestion de la base de données

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Inviter / Ajouter du personnel	✅	✅
Rechercher, trier et filtrer la base de données	✅	✅
Profils actifs / inactifs	✅	✅
Lieu	✅	✅
Notation par étoiles	✅	✅
Compétences	✅	✅
Étiquettes	✅	✅
Recherche d'étiquettes	✅	✅
Télécharger la base de données du personnel	✅	✅
Importer le personnel à partir de modèles CSV	✅	✅
Modifier le personnel en lot	✅	✅
Profils fictifs (sans l'app mobile)	✅	✅
Champs personnalisés	✅	✅
Affichage du calendrier & historique de travail	✅	✅
Gestion des disponibilités	✅	✅
Organiser par départements		✅
🔥 Avertissements disciplinaires (ex: no shows)		✅
Gestion de l'intégration du personnel	Add-on	Add-on
Intégration via Google Forms	Add-on	Add-on
🔥 Envoyer des demandes de documents aux membres du personnel	Add-on	Add-on
🔥 Conserver les documents importants du personnel	Add-on	Add-on

Planification

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Planification sur base de projets	✅	✅
Segmentation de projets complexes	✅	✅
Spécifier l'emplacement des projets	✅	✅
Horaires réguliers / permanents / hebdomadaires	✅	✅
Modifications d'horaires en mode brouillon	✅	✅
Cloner / répéter des quarts	✅	✅
Cloner / répéter des horaires et du personnel réservé	✅	✅
Visualiser le calendrier général par jour, semaine, mois	✅	✅
Vue calendrier par projet	✅	✅
Vue quotidienne par quarts	✅	✅
Préférences d'affichage des quarts de nuit	✅	✅
Voir les disponibilités du personnel	✅	✅
Demander au personnel une confirmation de l'horaire par notification push	✅	✅
Visualiser les confirmations d'horaire	✅	✅
Planifier des pauses non-payées	✅	✅
Planifier le temps de transport	✅	✅
Planification détaillée des horaires	✅	✅
Marquer un rôle / poste comme comblé	✅	✅
Protections contre les affectations doubles	✅	✅
Imprimer les horaires hebdomadaires / Partager en PDF	✅	✅
Partager des notes avec l'équipe	✅	✅
Partager des documents avec l'équipe	✅	✅
Notes et instructions de quart	✅	✅
Extraits réutilisables pour les notes et instructions	✅	✅
Glisser-déposer des quarts et affectations	✅	✅
Remplissage automatique des quarts de travail	✅	✅
Remplissage Magique: Affectations automatiques intelligentes	✅	✅
Associer un client à un projet	Add-on	✅
Tâches de quart et modèles de tâches		✅

Quarts ouverts / Offres de travail

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Publiez des offres d'emploi dans la base de données du personnel en fonction des compétences et de la distance	✅	✅
Publier des offres d'emploi à du personnel spécifique	✅	✅
Voir qui a ouvert/consulté les offres	✅	✅
Voir qui a décliné les offres	✅	✅
Examiner les candidats	✅	✅
Notification par push et par email pour les opportunités de travail au personnel	✅	✅
Afficher la distance des offres au personnel	✅	✅
Ajouter des candidats directement depuis les suggestions	✅	✅
Offres urgentes		✅
Offres premier arrivé, premier servi		✅

Clients

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Gérer les clients		✅
Importer des clients		✅
Contacts principaux des clients		✅
Équipes de gestion client		✅
Préférences et exclusions de personnel par client		✅
Tarification client / taux facturables		✅
Types de taux mixtes pour la tarification client		✅
Affectation des départements aux clients et projets		✅

Gestion des accès

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Sélection du rôle Membre ou Admin	✅	✅
Contrôler l'accès aux informations de rémunération	Add-on	✅
Contrôler l'accès aux informations de tarification		✅
Accès des gestionnaires aux départements et vues globales		✅

Rémunération

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Rémunération à l'heure ou au quart de travail	Add-on	✅
Bénévolat	Add-on	✅
Temps de déplacement rémunéré	Add-on	✅
Conditions de rémunération par rôle et par quart	Add-on	✅
Taux de rémunération par défaut pour tout le personnel	Add-on	✅
Taux de rémunération par défaut par type de poste occupé	Add-on	✅
Changements planifiés aux taux horaires de base du personnel	Add-on	✅
Taux horaire de base différent en fonction du poste occupé	Add-on	✅
Rémunération du temps supplémentaire	Add-on	✅
Politiques multiples d'heures supplémentaires	Add-on	Add-on
Moyenne des heures supplémentaires sur plusieurs semaines	Add-on	Add-on
Primes par heure de déplacement	Add-on	Add-on
Primes par heure de travail	Add-on	Add-on
Primes par quart de travail	Add-on	Add-on
Primes basées sur un pourcentage du salaire de base	Add-on	Add-on
Primes automatiques en fonction des heures travaillées	Add-on	Add-on
Primes automatiques en fonction des jours de la semaine	Add-on	Add-on
Primes automatiques en fonction des compétences	Add-on	Add-on
Primes automatiques en fonction des champs personnalisés	Add-on	Add-on
Primes automatiques en fonction du statut d'emploi	Add-on	Add-on
Primes automatiques en fonction de la désignation chef d'équipe	Add-on	Add-on

Suivi du temps

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Visualiser l'horaire du personnel	✅	✅
Suivi des temps de travail, des temps de déplacement et des pauses non rémunérées	Add-on	✅
Suivi automatique des heures supplémentaires	Add-on	✅
Pointage par code QR	Add-on	✅
Pointage par code QR obligatoire	Add-on	✅
Pointage géolocalisé	Add-on	✅
Les chefs d'équipe peuvent suivre les heures d'arrivée et de départ de leurs collègues	Add-on	✅
Les chefs d'équipe peuvent soumettre des feuilles de temps au nom de leurs collègues	Add-on	✅
Les chefs d'équipe peuvent réviser les heures soumises par leurs collègues	Add-on	✅
Approbation des feuilles de temps	Add-on	✅
Correction des feuilles de temps	Add-on	✅
Historique des corrections des feuilles de temps	Add-on	✅
Paramètres de suivi du temps différents par projet	Add-on	✅
Indicateurs de confiance	Add-on	✅
Téléchargement des données sommaires des feuilles de temps	Add-on	✅
Téléchargement des données détaillées des feuilles de temps	Add-on	✅
Pointage par les chefs d'équipe obligatoire	Add-on	✅
🔥 Suivi des no shows et absences	Add-on	✅

Facturation des sous-traitants

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Les travailleurs autonomes peuvent créer et soumettre des factures via l'app mobile	Add-on	Add-on
Les factures ne peuvent être soumises qu'une fois les feuilles de temps approuvées	Add-on	Add-on
Rapprochement automatique des lignes de factures	Add-on	Add-on
Marquer les factures comme approuvées	Add-on	Add-on
Marquer les factures comme payées	Add-on	Add-on
Téléchargement et impression des factures	Add-on	Add-on
Exporter les factures vers Excel	Add-on	Add-on
Modèles multiples de taxes de vente	Add-on	Add-on
Lignes de facture non taxables	Add-on	Add-on

Préparation de la paie

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Consolider les gains des employés et des contractants au sein des périodes de paie	Add-on	Add-on
Périodes de paie hebdomadaires (52/an) et bi-hebdomadaires (26/an)	Add-on	Add-on
Résumé des heures de travail quotidiennes et hebdomadaires par personnel	Add-on	Add-on
Temps supplémentaire: Rémunération des heures supplémentaires	Add-on	Add-on
Séparer les quarts de nuit à minuit pour la paie	Add-on	Add-on
Détection des heures non approuvées	Add-on	Add-on
Détection des quarts de travail non traités	Add-on	Add-on
Détection des changements aux horaires et de rémunération	Add-on	Add-on
Prévention des modifications après qu'un talon ait été traité	Add-on	Add-on
Afficher le total des gains bruts par période de paie	Add-on	Add-on
Export détaillé de la paie en mode colonnes	Add-on	Add-on
Téléchargement des données de rémunération détaillées vers Excel/CSV	Add-on	Add-on

Messagerie

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Messagerie par chat intégrée	✅	✅
Conversations 1:1 (individuelles)	✅	✅
Conversations d'équipe	✅	✅
Recherche de conversations	✅	✅
Archiver des conversations	✅	✅
Conversations Help Desk / équipe de soutien	✅	✅
Texte enrichi (mise en forme) et liens dans les messages	✅	✅
Fermer une discussion	✅	✅
Diffusions de masse de messages au personnel	✅	✅
Conversations de groupe		✅

Appli mobile

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Gérer le profil (coordonnées, photo, compétences, expérience professionnelle, etc.)	✅	✅
Modifier les informations de contact	✅	✅
Afficher le calendrier et l'agenda de travail	✅	✅
Abonnement au calendrier du personnel (Google Calendar / iCal)	✅	✅
Gérer la disponibilité détaillée	✅	✅
Voir les offres d'emploi (quarts de travail ouverts)	✅	✅
Soumettre une candidature pour les offres	✅	✅
Confirmer les horaires de travail	✅	✅
Demande d'annulations	✅	✅
Afficher les détails des quarts et des horaires	✅	✅
Affichage de l'équipe / des collègues du quart	✅	✅
Visualisation des documents partagés	✅	✅
Chat avec l'employeur	✅	✅
Chat d'équipe	✅	✅
Recevoir des notifications push	✅	✅
Gérer les préférences de notifications	✅	✅
Afficher les informations de contact des collègues	✅	✅
Pointage	Add-on	✅
Pointage par les chefs d'équipe	Add-on	✅
Pointage par code QR	Add-on	✅
Soumission de feuilles de temps	Add-on	✅
Soumissions de feuilles de temps pour des collègues	Add-on	✅
Créer et soumettre des factures à partir de feuilles de temps approuvées (travailleurs autonomes)	Add-on	Add-on
Télécharger et imprimer les factures soumises (travailleurs autonomes)	Add-on	Add-on

Notifications

Fonctionnalité	Canaux	Plan Pro	Plan Max
Notifications de nouvelles offres	✉️ 📱	✅	✅
Notifications de nouvelles affectations	✉️ 📱	✅	✅
Notifications de changements d'horaires	✉️ 📱	✅	✅
Notifications d'annulation d'affectations	✉️ 📱	✅	✅
Notifications de nouveaux messages de chat	✉️ 📱	✅	✅
Notifications de nouveaux messages de diffusion	✉️ 📱	✅	✅
Notifications d'annulation demandée	✉️	✅	✅
Notification de nouvelle candidature	✉️	✅	✅
Notification de rappel d'heure d'arrivée	📱️	Add-on	✅
Notification de retard de pointage	✉️	Add-on	✅
Notification d'avertissement disciplinaire	✉️ 📱️		✅

Paramètres et personnalisation

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Personnalisation du logo et des informations sur l'entreprise	✅	✅
Personnalisation du premier jour de la semaine	✅	✅
Prise en charge des fuseaux horaires	✅	✅
Personnalisation des compétences/rôles et définition des couleurs	✅	✅
Personnalisation des balises pour les profils du personnel	✅	✅
Champs personnalisés pour les profils du personnel	✅	✅
Photos de profil des gestionnaires	✅	✅
Départements		✅
Primes	Add-on	Add-on

Rapports

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Onglet Rapports	✅	✅
Rapport Performance du personnel	✅	✅
Rapport Engagement du personnel	✅	✅
Rapport Analyse de la capacité	✅	✅
Rapports imprimables personnalisables	✅	✅
Rapport imprimable des feuilles de temps	✅	✅
Rapport imprimable de planification quotidienne	✅	✅
Rapport imprimable de planification hebdomadaire	✅	✅
Budgets des projets		✅
Coûts réels		✅
Rapport Tarification client		✅
Export de rapport Tarification client vers Excel		✅
Export de Tarification client pour QuickBooks		✅
Rapport Sommaire des factures des sous-traitants	Add-on	Add-on

Portail Client

Disponible en tant qu'extension, le Portail Client Workstaff vous permet de vous rapprocher de vos clients grâce à un portail en ligne dédié et personnalisé permettant de partager en temps réel des projets, des photos et bien plus encore.

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Partage de projets de staffing (avancement, équipe, horaires) avec vos clients	Add-on	Add-on
Partage des photos de votre personnel sur le terrain	Add-on	Add-on
Partage des feuilles de temps approuvées avec votre client	Add-on	Add-on
Adresse web dédiée pour le portail, à l'effigie de votre organisation	Add-on	Add-on
Gérer les utilisateurs et accès au Portail client	Add-on	Add-on
Demandes de personnel des clients	Add-on	Add-on
Acceptation automatique des mandats pour certains clients	Add-on	Add-on
Partage instantané de projets	Add-on	Add-on
Synchronisation du titre, de l'adresse et du lieu des projets	Add-on	Add-on
Notifications aux clients	Add-on	Add-on
Sélection du personnel: les clients confirment ou choisissent le personnel	Add-on	Add-on
Brouillons et flux d'approbation de sélection du personnel	Add-on	Add-on

Rapports de Terrain

Les Rapports de Terrain vous permettent de collecter des retours structurés de votre personnel, offrant une meilleure visibilité et facilitant la prise de décision.

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Création de questionnaires personnalisables	Add-on	Add-on
Suivi des réponses aux questionnaires par projet	Add-on	Add-on
Modifier les réponses avant de les partager aux clients	Add-on	Add-on
Réponses modifiées par les gestionnaires	Add-on	Add-on
Rapports de terrain différents par compétence	Add-on	Add-on
Paramètres par défaut par client pour les rapports de terrain	Add-on	Add-on
Téléchargement des réponses vers Excel	Add-on	Add-on
Partage des réponses avec votre client sur le Portail Client	Add-on	Add-on

Fonctions optionnelles

Ces fonctions complémentaires doivent actuellement être activées sur demande pour votre compte par notre équipe de service à la clientèle — faites-le nous savoir si vous souhaitez les essayer.

Fonctionnalité	Plan Pro	Plan Max
Transaction Pro (export de données QuickBooks) - disponible avec le add-on Paie	✅	✅
Export QuickBooks des factures de sous-traitants - disponible avec le add-on Factures des travailleurs autonomes		✅
Export QuickBooks des factures client - disponible avec le rapport Tarification client		✅