Gérer vos utilisateurs
Workstaff vous permet d’ajouter ou de retirer des utilisateurs en fonction de vos besoins. Les utilisateurs correspondent aux employés administratifs/de bureau et à toute personne devant accéder aux fonctionnalités employeur de Workstaff.
Vous pouvez ajouter ou enlever des utilisateurs vous-même et à tout moment directement dans Workstaff. Vos charges mensuelles seront automatiquement ajustées et les charges du mois courant seront chargées au prorata.
Ajouter un utilisateur
- Allez dans la section principale Paramètres, puis rendez-vous dans l’onglet Utilisateurs
- Entrez le prénom, le nom et le courriel du nouvel utilisateur
- Cliquez sur Inviter.
Retirer un utilisateur
- Allez dans la section principale Paramètres, puis rendez-vous dans l’onglet Utilisateurs
- Cliquez sur Supprimer à côté du nom de l’utilisateur.
Désactiver un utilisateur
Les utilisateurs peuvent être désactivés temporairement lorsque, par exemple, vos activités sont saisonnières. Les utilisateurs inactifs ne peuvent pas se connecter et ne sont pas pris en considération par la limite de comptes.
Lorsque vous désactivez un utilisateur, Workstaff vous demande obligatoirement de sélectionner un successeur. Les données et responsabilités de l’utilisateur sont transférées à ce successeur lors de la désactivation et ne peuvent pas rester sans responsable.
Pour désactiver un utilisateur, suivez les étapes pour remplacer un utilisateur et transférer ses données.
Remplacer un utilisateur et transférer ses données
Lorsqu’une personne quitte votre organisation, vous pouvez désactiver son compte et transférer ses données et responsabilités à un successeur. Le successeur peut être un utilisateur existant actif, un utilisateur existant inactif ou un nouvel utilisateur.
Choisir ou ajouter le successeur
Le successeur doit apparaître dans Paramètres > Utilisateurs avant que vous désactiviez l’utilisateur qui quitte votre organisation.
Si le successeur est déjà un utilisateur actif ou inactif, vous n’avez pas besoin de créer un autre compte.
Si le successeur n’a pas de compte Workstaff, ajoutez-le comme nouvel utilisateur :
- Rendez-vous dans Paramètres > Utilisateurs.
- Entrez le prénom, le nom et l’adresse courriel du successeur.
- Cliquez sur Inviter.
Si la limite de sièges actifs est atteinte, Workstaff crée automatiquement le compte du successeur comme utilisateur inactif. Les utilisateurs inactifs ne peuvent pas se connecter et ne sont pas pris en compte dans la limite de sièges actifs.
Désactiver l’utilisateur qui quitte votre organisation
- Dans Paramètres > Utilisateurs, trouvez l’utilisateur que vous souhaitez remplacer.
- Cliquez sur Action.
- Sélectionnez Désactiver.
- Dans le champ Choisir un successeur, sélectionnez l’utilisateur qui reprendra ses responsabilités.
- Cliquez sur Désactiver et transférer.
L’utilisateur qui quitte votre organisation perd immédiatement son accès à Workstaff, et ses données et responsabilités sont transférées au successeur. Un successeur actif reste actif. Si le successeur était inactif, Workstaff active son siège lors du transfert.