Mise en route
Lorsque vous commencez à utiliser Workstaff en tant qu'employeur, il y a quelques étapes clés pour créer la structure qui vous permettra d'utiliser la plateforme efficacement.
Configurer les paramètres et la personnalisation
La configuration et la personnalisation de vos paramètres est l'une des premières choses que vous devrez faire car elle vous permet de définir les bases de votre organisation et de créer des compétences et des champs personnalisés qui vous permettront de gérer votre personnel et votre calendrier en toute simplicité.
Création des profils du personnel
La création des profils du personnel est une étape cruciale, car elle vous permet d'affecter le personnel à différents quarts de travail et donne à votre personnel la possibilité de se connecter à l'application mobile et de postuler à des quarts pour lesquels vous avez publié des offres, de consulter leur emploi du temps et de pointer au début et à la fin de leurs quarts.
Créer des événements
Créer des projets établit une base que vous pouvez ensuite compléter avec des quarts et construire votre planning.
Ajouter des quarts de travail
Créer des quarts vous permet de détailler vos besoins en termes de postes et de travailleurs pour chaque événement.
Publier des quarts de travail
Workstaff vous permet de publier des offres pour les quarts que vous souhaitez pourvoir. Votre personnel pourra alors postuler pour ces quarts de travail et vous pourrez choisir parmi une liste de candidats pour occuper les postes.
Affectation du personnel
Une fois que vous avez créé des quarts de travail, vous pouvez affecter du personnel de la manière suivante :
- À partir de la liste des candidats qui ont postulé ces quarts de travail
- À partir de la liste des suggestions de personnel fournie par Workstaff
- Depuis la liste complète de votre personnel.
Une fois que votre personnel est affecté à un quart de travail, il en sera informé sur l'application mobile.