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Paramètres de suivi du temps

Configurez vos paramètres de suivi du temps​

Vous pouvez personnaliser les options relatives au suivi du temps de votre équipe.

  • Ne pas exiger les feuilles de temps : par défaut, les feuilles de temps sont obligatoires pour le personnel. Lorsque cette option est cochée, la soumission de feuilles de temps sera toujours autorisée, mais ne sera pas appliquée et les rappels de pointage seront désactivés
  • Sans restriction : chaque employé peut pointer lui-même, depuis son téléphone mobile, sans aucune restriction
  • Par code QR seulement : le pointage nécessite que le personnel scanne un code QR associé à l'événement
  • Par les chefs d'équipe seulement : le personnel sera invité à se rendre en personne auprès du chef d'équipe pour pointer les entrées et sorties de quart. Voir Réserver votre équipe pour en savoir plus sur les chefs d'équipe.

Règles d’arrondi​

Les règles d’arrondi uniformisent les heures et les durées de pause inscrites sur les feuilles de temps soumises par le personnel. Pour configurer les paramètres par défaut du compte, allez dans Paramètres > Compte, trouvez la section Suivi du temps, puis utilisez les options sous Règles d’arrondi.

Vous pouvez configurer les deux règles séparément :

  • Heures de début/fin arrondit chaque heure de début et de fin soumise à l’intervalle le plus près. Sélectionnez Aucun arrondissement (heure exacte), Au 5 minutes le plus près ou Au 15 minutes le plus près. Par exemple, avec un arrondissement aux 15 minutes, 8h02 devient 8h et 16h08 devient 16h15.
  • Pauses arrondit la durée totale de pause soumise à l’intervalle le plus près. Sélectionnez Aucun arrondissement (utiliser la durée exacte), Au 5 minutes le plus près ou Au 15 minutes le plus près. Par exemple, une pause de 23 minutes devient une pause de 25 minutes avec un arrondissement aux 5 minutes, tandis qu’une pause de 29 minutes devient une pause de 30 minutes avec un arrondissement aux 15 minutes.
info

L’arrondissement s’applique uniquement aux feuilles de temps soumises par le personnel. Si un quart comprend une pause obligatoire, l’arrondissement ne réduira pas la pause soumise en dessous de cette durée minimale.

remarque

Ces paramètres sont les valeurs par défaut du compte. Pour utiliser des règles d’arrondi différentes pour un projet, ouvrez les Paramètres du projet, sélectionnez Suivi du temps, puis modifiez les règles. Les paramètres du projet remplacent ceux du compte pour ce projet.

Approbation de feuilles de temps par les chefs d'équipe​

Lorsque cette option est activée, les chefs d’équipe peuvent examiner/approuver les entrées de temps pour les quarts de travail effectués par d’autres personnes. Leurs propres saisies de temps seront également approuvées automatiquement. Vous pouvez désactiver cette option si vous ne faites pas confiance à vos chefs d’équipe pour l’approbation des heures, y compris leurs propres heures.

Notification pour les retards de pointage​

Lorsque cette option est activée, les coordinateurs du projet reçoivent une notification lorsqu’un membre du personnel n’a pas pointé dans les 5 minutes suivant le début planifié de son quart.

remarque

La notification est envoyée par courriel et en tant que notification push via l’application mobile gestionnaire.

Distance maximale de pointage​

Lorsqu’une distance est fournie, Workstaff empêchera le personnel de pointer s’il se trouve en dehors de la zone autorisée, à moins qu’il ne balaie un code QR valide.

attention

Si un employé a refusé de donner accès à sa localisation, il ne pourra pas pointer. Aussi, des restrictions de distance plus courtes pourraient empêcher des pointages légitimes, car la localisation GPS mobile n’est pas toujours précise.