Rémunérer les heures supplémentaires
Lorsque les règles relatives aux heures supplémentaires sont configurées sur votre compte, Workstaff calcule et identifie automatiquement les heures supplémentaires de tous les membres de votre équipe. De plus, Workstaff calculera automatiquement les revenus supplémentaires pour votre personnel lorsque vous créez vos cycles de paie.
Comment les primes d'heures supplémentaires sont-elles calculées ?
Les primes d’heures supplémentaires sont calculées sur la base d’un taux horaire moyen pondéré, qui tient compte de l’ensemble des gains réalisés pendant la période concernée.
Si vos périodes de paie ne s’alignent pas directement sur les semaines civiles (par exemple, si vous payez mensuellement), les heures supplémentaires sont tout de même calculées sur la base de semaines complètes comprises dans cette période — sauf si le moyennage des heures supplémentairesest activé.
Pour chaque employé et pour chaque semaine de travail (ou période de moyennage, si le moyennage est activé) :
- Workstaff additionne tous les gains — y compris les primes — pour toutes les heures travaillées pendant la période admissible aux heures supplémentaires hebdomadaires.
- Le total des gains est divisé par le nombre total d’heures travaillées afin de déterminer le taux horaire régulier pour cette période.
- Les multiplicateurs d’heures supplémentaires hebdomadaires configurés dans vos règles sont ensuite appliqués à ce taux horaire régulier.
Choisir comment les heures supplémentaires apparaissent dans la paie
Par défaut, Workstaff enregistre les heures supplémentaires comme une prime ajoutée aux gains de base. Dans une politique de rémunération, vous pouvez sélectionner Séparer les gains réguliers et les gains d’heures supplémentaires lorsque possible pour enregistrer les heures régulières et les heures supplémentaires comme des gains distincts.
Les deux méthodes utilisent les mêmes heures supplémentaires et le même taux régulier. Elles présentent les gains différemment :
| Prime d'heures supplémentaires (par défaut) | Gains réguliers et d'heures supplémentaires séparés | |
|---|---|---|
| Gains de base | Toutes les heures travaillées sont payées au taux de base. | Seules les heures régulières sont payées au taux de base. |
| Gains d'heures supplémentaires | La portion de prime du taux d'heures supplémentaires est ajoutée. | Les heures supplémentaires sont payées au taux complet d'heures supplémentaires. |
| Exemple : 10 heures à 21,00, dont 2 heures supplémentaires à 1,5x | 10 heures × 21,00 = 210,00 2 heures supplémentaires × prime de 10,50 = 21,00 | 8 heures régulières × 21,00 = 168,00 2 heures supplémentaires × 31,50 = 63,00 |
| Total payé | 231,00 | 231,00 |
Quand les gains séparés sont utilisés
Workstaff prend cette décision séparément pour chaque travailleur et chaque semaine de travail ou période de moyennage. Il vérifie chaque quart comportant des heures supplémentaires pour ce travailleur pendant cette période. Il utilise des gains séparés seulement lorsque chaque quart :
- comporte un seul taux de base horaire non ajusté;
- utilise ce même taux comme taux régulier pour les heures supplémentaires; et
- ne comprend ni temps de déplacement ni ajustement des heures payables.
Si un quart ne respecte pas ces conditions, Workstaff utilise la méthode avec prime d'heures supplémentaires pour ce travailleur pendant toute la période. Cela n'affecte pas les autres travailleurs ni les autres périodes. D'autres primes peuvent rester avec les gains séparés lorsqu'elles sont exclues du calcul du taux régulier.
Les deux méthodes visent à représenter la même rémunération. Comme Workstaff arrondit chaque ligne de gains séparément, le total peut différer d'un cent.
Exemple hebdomadaire : des gains séparés sont utilisés
Supposons une règle d'heures supplémentaires de 1,5x après 40 heures. Le travailleur a un seul taux de base horaire de 21,00, sans temps de déplacement ni ajustement des heures payables. Il travaille 44 heures : 40 heures régulières du lundi au vendredi, puis 4 heures supplémentaires le samedi.
| LUN–VEN | SAM | Total | |
|---|---|---|---|
| Heures travaillées | 40 heures régulières | 4 heures supplémentaires | 44 heures |
| Taux de base | 21,00 | 21,00 | |
| Gains réguliers | 40 × 21,00 = 840,00 | 840,00 | |
| Gains d'heures supplémentaires | 4 × 31,50 = 126,00 | 126,00 | |
| Total payé | 966,00 |
Tous les quarts comportant des heures supplémentaires respectent les conditions pour des gains séparés : le samedi comporte un seul taux de base horaire non ajusté, qui correspond au taux régulier hebdomadaire de 21,00. Workstaff enregistre donc 40 heures régulières et 4 heures supplémentaires comme des gains distincts.
Exemple hebdomadaire : Workstaff utilise une prime d'heures supplémentaires
Utilisons la même règle de 1,5x après 40 heures, mais supposons que le quart supplémentaire du samedi a un taux de base de 24,00, alors que les quarts du lundi au vendredi ont un taux de base de 21,00.
| LUN–VEN | SAM | Total | |
|---|---|---|---|
| Heures travaillées | 40 heures régulières | 4 heures supplémentaires | 44 heures |
| Gains de base | 40 × 21,00 = 840,00 | 4 × 24,00 = 96,00 | 936,00 |
| Taux régulier | 936,00 ÷ 44 = 21,27 | ||
| Prime d'heures supplémentaires | 4 × 10,64 = 42,54 | 42,54 | |
| Total payé | 978,54 |
Workstaff utilise la méthode avec prime d'heures supplémentaires pour toute la semaine. Le taux de base de 24,00 du quart du samedi ne correspond pas au taux régulier de 21,27 utilisé pour calculer les heures supplémentaires. Des gains séparés ne représenteraient donc pas ce quart correctement. La prime est de 10,64 par heure supplémentaire : 21,27 × (1,5 − 1).
Exemples
Taux horaire constant tout au long de la semaine
Commençons par le cas le plus simple, toutes les heures travaillées au cours de la semaine sont rémunérées au même taux horaire :
| LUN | MAR | MER | JEU | VEN | SAM | DIM | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Heures travaillées | 5h | 8h | 5h | 7h | 12h | 37h | ||
| Taux horaire | 21,00 | 21,00 | 21,00 | 21,00 | 21,00 | |||
| Gains | 105,00 | 168,00 | 105,00 | 147,00 | 252,00 | 777,00 |
Pendant la semaine ci-dessus, le taux régulier correspond à :
777,00 / 37h = 21,00 par heure
Pour une règle d'heures supplémentaires avec un facteur de 1,5x, toutes les heures supplémentaires effectuées au cours de cette semaine se traduiront par un taux horaire effectif de 31,50 (21,00 x 1,5), que Workstaff calculera comme une rémunération supplémentaire de 10,50 (31,50 - 21,00) par heure supplémentaire.
Taux horaire constant tout au long de la semaine, mais avec des différentiels / primes
Ajoutons un peu plus de complexité avec un cas où le travailleur a travaillé dans l'équipe de nuit le vendredi avec une prime de 4,00 / heure.
| LUN | MAR | MER | JEU | VEN | SAM | DIM | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Heures travaillées | 5h | 8h | 5h | 7h | 12h | 37h | ||
| Taux horaire | 21,00 | 21,00 | 21,00 | 21,00 | 21,00 | |||
| Primes | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 48,00 | |||
| Gains | 105,00 | 168,00 | 105,00 | 147,00 | 300,00 | 825,00 |
Pendant la semaine ci-dessus, le taux régulier correspond à :
825,00 / 37h = 22,30 par heure
Pour une règle d'heures supplémentaires avec un taux 1,5x, toutes les heures supplémentaires effectuées au cours de cette semaine se traduiraient par un taux horaire effectif de 33,45 (22,30 x 1,5), que Workstaff calculera comme une rémunération supplémentaire de 11,15 (33,45 - 22,30) par heure supplémentaire.
Taux horaire variant au cours de la semaine
Si un travailleur exerce différentes fonctions avec des taux horaires différents, la méthode de calcul globale reste la même :
| LUN | MAR | MER | JEU | VEN | SAM | DIM | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Heures travaillées | 5h | 8h | 5h | 7h | 12h | 37h | ||
| Taux horaire | 21,00 | 24.50 | 21,00 | 21,00 | 24.50 | |||
| Gains | 105,00 | 196,00 | 105,00 | 147,00 | 294,00 | 84700 |
Pendant la semaine ci-dessus, le taux régulier correspond à :
847,00 / 37h = 22,90 par heure
Pour une règle d'heures supplémentaires avec un taux 1,5x, toutes les heures supplémentaires effectuées au cours de cette semaine se traduiraient par un taux horaire effectif de 34,35 (22,90 x 1,5), que Workstaff calculera comme une rémunération supplémentaire de 11,45 (34,35 - 22,90) par heure supplémentaire.