Modifier les quarts et les affectations

Sélectionnez des quarts ou des affectations dans un horaire de projet pour les modifier individuellement ou appliquer les mêmes changements à plusieurs éléments à la fois.

Sélection de plusieurs quarts de travail

Sélectionnez plusieurs quarts pour les modifier ensemble, y affecter du personnel ou les annuler.

• Pour sélectionner tous les quarts sur la page du projet, double-cliquez sur un quart.
• Pour sélectionner des quarts précis, maintenez Commande (macOS) ou Contrôle (Windows) enfoncée et cliquez sur chaque quart.

Sélection d'affectations multiples

Sélectionnez plusieurs affectations pour les modifier ou les annuler ensemble.

• Pour sélectionner toutes les affectations d’un membre du personnel dans un projet, double-cliquez sur l’une de ses affectations.
• Pour sélectionner des affectations précises, maintenez Commande (macOS) ou Contrôle (Windows) enfoncée et cliquez sur chaque affectation.

Modifier plusieurs quarts ou affectations

Appliquez les mêmes changements à plusieurs quarts ou affectations dans un horaire de projet.

1. Ouvrez l’horaire du projet sur le Web.
2. Maintenez Commande (macOS) ou Contrôle (Windows) enfoncée et cliquez sur les éléments à modifier. Sélectionnez soit des quarts, soit des affectations; ne combinez pas les deux dans la même sélection.
3. Cliquez sur Modifier (l’icône de crayon).
4. Cochez chaque champ à modifier et entrez sa nouvelle valeur. Les champs décochés conservent leurs valeurs actuelles, sauf lors du remplacement des horaires détaillés décrit ci-dessous.
5. Cliquez sur le bouton d’enregistrement, qui indique le nombre de quarts ou d’affectations sélectionnés.

Vous pouvez modifier les heures de début et de fin, la durée des pauses pour les horaires fixes, la durée des déplacements et la durée du travail pour les horaires flexibles. Pour les quarts, vous pouvez aussi modifier Étiquette et Nombre requis. Pour les affectations, vous pouvez modifier le statut Chef d’équipe. Ce changement peut toucher les autres affectations de la personne dans le projet.

Les changements d’horaire apportés aux quarts mettent aussi à jour les affectations dont l’horaire correspond à celui du quart. Les affectations ayant un horaire personnalisé ou détaillé conservent leur propre horaire.

Horaires fixes et flexibles

Pour modifier les paramètres horaires, sélectionnez des quarts ou des affectations ayant tous un horaire fixe ou tous un horaire flexible. Ces paramètres comprennent les heures de début et de fin, la durée des pauses, des déplacements et du travail, selon le type d’horaire.

Une sélection mixte permet quand même de modifier les étiquettes, les besoins en personnel ou le statut de chef d’équipe. La modification groupée ne change pas le type d’horaire.

Horaires détaillés des affectations

Si une affectation sélectionnée comporte un horaire détaillé, cochez Modifier l’horaire et fournissez un horaire complet pour modifier les horaires ensemble. Celui-ci remplacera l’horaire et les entrées détaillées de toutes les affectations sélectionnées.

Vous pouvez modifier le statut de chef d’équipe sans remplacer les horaires détaillés.

Réviser et appliquer les modifications

Vos modifications restent dans le brouillon du projet jusqu’à ce que vous cliquiez sur Réviser et appliquer…. Avant de les appliquer, vous pouvez annuler la modification groupée en une seule action.

Utiliser le glisser-déposer dans le planificateur

Vous pouvez glisser-déposer des quarts, des affectations et des candidats directement dans le planificateur pour faire vos modifications plus rapidement. Selon l’élément déplacé et l’endroit où vous le déposez, Workstaff peut déplacer ou copier un quart, remplacer ou permuter une affectation, ou affecter un candidat à un quart.

astuce

Pendant le glisser-déposer, appuyez sur Option (macOS) ou Alt (Windows) pour déclencher l’action de glisser-déposer alternative. Par exemple, cela peut changer le résultat de déplacer à copier, ou de remplacer à permuter.

Modifier des quarts de travail

Workstaff vous permet de modifier, de répéter et de supprimer vos quarts de travail, même après avoir réservé du personnel.
Sélectionnez le quart que vous souhaitez modifier et suivez les instructions suivantes :

1. Modifier un quart : Modifiez l’étiquette, l'heure prévue et le nombre de personnes nécessaires pour le quart.
2. Fractionner un quart : Divisez une équipe pour répartir le temps planifié entre différents postes pour toutes les personnes affectées au quart.
3. Changer de poste : Modifiez le poste d’un quart de travail et de toutes les personnes qui y sont inscrites.
4. Répéter un quart : Cliquez sur le bouton Répéter, choisissez la date à laquelle vous souhaitez copier le quart. Notez que si vous avez déjà affecté du personnel à ce quart, il sera copié avec le quart.
5. Annuler un quart : Cliquez sur le bouton Annuler pour supprimer le quart.
6. Envoyer une diffusion ou démarrer une conversation de groupe avec les employés assignés à ce quart.

Modifier des affectations

Sélectionnez l’affection que vous souhaitez modifier en cliquant sur le nom de l'une des personnes que vous avez inscrites et suivez les instructions suivantes :

1. Modifier une affectation : Modifiez les heures de cette affectation spécifique et/ou fournissez un horaire détaillé pour chaque membre du personnel affecté à un quart.
2. Remplacer le personnel : Sélectionnez la personne avec laquelle vous souhaitez remplacer le membre du personnel.
3. Fractionner : Divisez une réservation pour répartir le temps planifié entre différents postes pour la personne sélectionnée.
4. Changer le poste : Modifiez le poste de la personne sélectionnée.
5. Confirmer : Marquez la réservation comme confirmée si vous savez que l’employé sera présent, même s’il ne l’a pas encore confirmée lui-même.
6. Annuler une affectation : Cliquez sur le bouton Annuler et le poste sera vacant et prêt à être comblé par un autre membre du personnel.
7. Émettre un avertissement : Émettez un avertissement à l’employé sélectionné si nécessaire (par exemple pour documenter un enjeu de performance ou de comportement).
8. Attribuer un rapport de terrain : Assignez un rapport de terrain à l'affectation afin que l’employé puisse le compléter après son quart.

Annuler les dernières modifications

Workstaff vous offre la possibilité d'annuler les dernières modifications apportées à vos projets. Cette fonction sert de filet de sécurité, vous permettant de revenir en arrière et de corriger toute modification ou erreur.

1. Annuler la modification précédente : Cette fonction vous permet de revenir sur la dernière action effectuée dans votre projet. Qu'il s'agisse d'ajouter, de supprimer ou de modifier des quarts et des affections, cette fonction rétablit rapidement l'état antérieur du projet. Vous pouvez l'utiliser pour revenir sur une série d'actions, en annulant progressivement toutes les modifications effectuées depuis la dernière version enregistrée du projet.
2. Annuler tout le brouillon : Cette fonction vous permet d'annuler toutes les modifications non enregistrées et de ramener le projet à son dernier état enregistré. Si vous avez effectué plusieurs ajustements mais que vous souhaitez revenir à la version originale enregistrée sans avoir à annuler individuellement chaque changement, cette fonction efface toutes les modifications apportées au projet, ce qui permet de faire table rase pour les modifications ou les révisions ultérieures.

Voir l'historique des actions

Cliquez sur Voir l'historique des actions pour consulter les activités récentes du projet dans une liste regroupée par date.

L’historique comprend :

• Date et heure : le moment où l’action a été effectuée.
• Auteur de l’action : la personne qui a effectué l’action.
• Action : un résumé de ce qui s’est passé, comme la création ou la modification de quarts, l’affectation de personnel, l’annulation d’affectations ou le remplacement de personnel.
• Détails des quarts et des affectations : le personnel et les compétences concernés, les dates et heures des quarts ou des affectations, ainsi que les libellés des quarts ou le nombre de personnes requis, selon l’action. Les actions groupées présentent ces détails par compétence ou par personne.
• Modifications apportées : les valeurs précédentes et nouvelles pour les changements pris en charge, comme les horaires, la durée des pauses, du travail ou des déplacements, les libellés des quarts, les besoins en personnel ou le statut de chef d’équipe.
• Remplacements de personnel : la personne remplacée et celle qui reprend chaque affectation, ou une indication qu’une affectation a été retirée sans remplacement.
• Statut de brouillon : une étiquette Brouillon identifie les modifications qui n’ont pas encore été appliquées au projet.

Cette vue permet de suivre facilement l'ensemble des modifications importantes apportées au projet de manière claire et transparente.