Page Aujourd'hui
La page Aujourd'hui donne aux gestionnaires une vue en direct de ce qui demande leur attention maintenant. Elle regroupe les affectations du jour, la présence du personnel, la couverture des prochains quarts, les candidatures récentes et les moments importants de votre équipe.
Présence en direct
Lorsque du personnel est affecté aujourd'hui, vous pouvez passer de la vue Aperçu à la vue Présence en direct pour suivre l'activité par projet.
La présence en direct vous permet de voir :
- Qui est prévu à l'horaire
- Qui a déjà pointé son arrivée
- Qui a pointé son départ
- Qui est en retard ou n'a pas encore pointé son arrivée
Ouvrez un projet à partir de cette vue pour voir l'équipe regroupée par heure de début et par poste. La présence du personnel se met à jour automatiquement lorsque les membres du personnel pointent leur arrivée ou leur départ depuis l'application mobile.
La présence en direct dépend de la connexion Internet du membre du personnel. Si un membre du personnel est hors ligne, ses informations de pointage d'arrivée ou de départ ne seront pas visibles dans la présence en direct tant que son appareil n'est pas reconnecté.
Couverture des quarts
Le panneau Couverture des quarts affiche la couverture de personnel pour la semaine prochaine ou le mois prochain.
La charte distingue :
- Le personnel confirmé
- Le personnel affecté, mais pas encore confirmé
- Les demandes d'annulation
- Les postes encore à combler
Cliquez sur une journée dans la charte pour voir le taux de couverture par projet. Vous pouvez ensuite ouvrir le projet et continuer la planification.
Candidatures à réviser
Le panneau Candidatures à réviser affiche les nouvelles candidatures des 7 derniers jours, regroupées par projet et par poste.
Pour chaque projet, vous pouvez voir qui a postulé, pour quel poste, et quand la candidature la plus récente a été reçue. Cliquez sur le nom du projet pour l'ouvrir et réviser les candidats.
Coup d’oeil pour aujourd’hui
Le panneau Coup d’oeil pour aujourd’hui résume le volume d'affectations de la journée :
- Le nombre de membres du personnel affectés aujourd'hui
- Le nombre total d'heures affectées aujourd'hui
Utilisez ce panneau comme vérification rapide avant de regarder les détails des projets.
Célébrations à venir
Le panneau Célébrations à venir met en évidence les anniversaires de naissance et les anniversaires de travail du personnel dans les 2 prochaines semaines.
Il aide les gestionnaires à remarquer les moments importants avant que la date arrive.
Rapports de terrain
Pour les comptes qui ont l'ajout Rapports de terrain, le panneau Rapports de terrain aide à suivre l'activité récente et les soumissions manquantes.
Les compteurs affichent :
- Les rapports de terrain soumis aujourd'hui
- Les rapports de terrain en attente de soumission
- Les rapports de terrain dont la soumission est en retard
Lorsque vous consultez les rapports soumis, la charte affiche l'activité des 2 dernières semaines. Cliquez sur une journée dans la charte pour voir les projets concernés et ouvrir le projet directement dans l'onglet Rapports de terrain pour obtenir plus de détails.